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Come creare un nuovo contatto in rubrica dalla UI

Per aggiungere un nuovo contatto, entrare nella sezione Rubrica della UI e premere il pulsante Add_Contact_Icon. Cliccando sul tasto compare un menù contestuale dal quale è possibile scegliere fra l’aggiunta di un nuovo contatto singolo o l’aggiunta massiva di contatti da un file.

Vediamo le due opzioni nello specifico.

AGGIUNGI UN NUOVO CONTATTO

Per ogni contatto inserito tramite la propria UI si può decidere se renderlo visibile a – e/o modificabile da – tutti gli utenti della propria azienda.
Oltre alle configurazioni del contatto sono visibili 3 opzioni:

  • Visibile da tutti: il contatto è visibile per tutti gli utenti, altrimenti è privato
  • Modificabile da tutti: il contatto può essere modificabile da tutti gli utenti altrimenti soltanto dal creatore (owner)
  • Preferito: un contatto preferito è il primo ad essere visualizzato all’ingresso della Rubrica, senza necessità di effettuare un ricerca testuale.

 

AGGIUNGI CONTATTI DA FILE

Selezionando questa voce si aprirà una finestra di dialogo con la possibilità di caricare un file che dovrà contenere la lista dei contatti che si vuole inserire.

ATTENZIONE: è supportato solo il formato .csv per questa opzione.

Nella medesima finestra di dialogo è possibile anche scaricare un file di esempio che può essere utile per avere una base su come va compilato il file che dovrà poi essere utilizzato per l’import massivo dei contatti.
La prima riga di questo file non deve essere cancellata né modificata poiché contiene l’intestazione dei vari campi che compongono il file. Le successive righe dovranno contenere i contatti da inserire, uno per riga. Per ciascuno di essi si potrà specificare:

  • Nome: stringa alfanumerica che deve contenere il nome del contatto
  • Cognome: stringa alfanumerica che deve contenere il cognome del contatto
  • Azienda: stringa alfanumerica che deve contenere il nome dell’azienda del contatto
  • Email: stringa alfanumerica che deve contenere l’indirizzo email del contatto
  • Ufficio: campo SOLO numerico
  • Cellulare: campo SOLO numerico
  • Casa: campo SOLO numerico
  • Altro: campo SOLO numerico
  • Fax: campo SOLO numerico
  • Visibile da tutti: campo booleano i cui valori potranno essere SOLO 1 (il contatto sarà visibile da tutti) o 0 (il contatto sarà visibile solo dall’utente che lo sta inserendo)
  • Modificabile da tutti: campo booleano i cui valori potranno essere SOLO 1 (il contatto sarà modificabile da tutti) o 0 (il contatto sarà modificabile solo dall’utente che lo sta inserendo)
  • Preferito: campo booleano i cui valori potranno essere SOLO 1 (il contatto sarà preferito) o 0 (il contatto NON sarà preferito)

Tutti i campi precedenti DEVONO essere valorizzati; i campi devono essere separati dal carattere di punto e virgola ‘;’ come riportato nel file di esempio.

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