Casella vocale
Crea per ogni utente interno il proprio messaggio di segreteria: tutti gli utenti avranno accesso alla propria casella vocale dove potranno ascoltare, scaricare e gestire i messaggi di segreteria indirizzati a loro stessi.
IVR multilivello
Crea il tuo messaggio personalizzato di benvenuto in base alla tua struttura aziendale: è possibile avere un messaggio vocale semplice o inserire una selezione numerica per lo smistamento delle chiamate, anche su più livelli.
Gruppi di squillo
Ottimizza la gestione delle chiamate in entrata: crea gruppi di utenti specifici sui quali indirizzare le chiamate e programma il flusso delle chiamate in coda.
Chiusure aziendali
Pianifica e imposta in autonomia messaggi di segreteria telefonica personalizzati in base gli orari lavorativi della tua azienda e senza ricorrere all’intervento di un tecnico; una volta attivato, tutti i chiamanti ascolteranno il messaggio impostato e le chiamate non verranno inoltrate agli interni.
Funzionalità avanzate di chiamata
Gestisci le tue chiamate direttamente da pc con le funzionalità avanzate di gestione: chiama con un clic, metti in attesa le chiamate e trasferiscile ai tuoi colleghi o verso numeri esterni.
Registrazione di chiamata
Registra le chiamate direttamente dal PC con un clic e gestisci facilmente i tuoi file audio per un controllo completo delle conversazioni.
Rubrica condivisa
Crea o importa i tuoi contatti nella rubrica e scegli se mantenerli personali oppure se renderli accessibili al tuo reparto o a tutta la tua azienda.
Registro chiamate
Visualizzazione stato utenti
Chat interna
Comunica con tutti gli utenti collegati tramite la chat interna, indipendentemente dallo stato del tuo collega: puoi inviare messaggi testuali, condividere file e documenti, inviare messaggi vocali e creare gruppi di utenti.
Informazioni di contatto
Inserisci note e informazioni testuali relative ai contatti in rubrica e condividile con tutti i tuoi collaboratori: a chiamata in arrivo/partenza, VOIspeed mostra in tempo reale le informazioni allegate all’interno del contatto per consentire una gestione più efficace delle chiamate.
Videoconferenza
Organizza ed effettua videochiamate verso i tuoi colleghi, gruppi di colleghi e/o i tuoi clienti: anche chi non ha VOIspeed potrà liberamente parteciparvi.
Pianificazione attività
Collegamenti rapidi
Accedi a pagine web direttamente dall’interno di VOIspeed: puoi caricare le tue pagine di lavoro così da avere tutti gli strumenti a te utili direttamente in un’unica piattaforma.
Sedi remote
Mobilità
Trasforma il tuo smartphone in un interno aziendale, senza rendere pubblico il tuo numero personale. L’APP permette di effettuare e ricevere chiamate utilizzando le linee aziendali, accedere alla rubrica condivisa, consultare le note di contatto e scrivere messaggi di chat con gli altri interni del centralino.
Integrazioni
VOIspeed è perfettamente integrato con i gestionali TeamSystem per studi e aziende. Inoltre, con le nostre APIc puoi integrare VOIspeed con software di terze parti e gestire la telefonia direttamente dai tuoi gestionali o CRM.
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