Come utilizzare il telefono VOIspeed (UI) per chattare con i colleghi
Per iniziare una nuova chat è possibile procedere in due modi:
- Dalla sezione Utenti, fare click con il tasto destro del mouse sopra l’icona dell’utente con il quale si vuole iniziare la chat e selezionare il pulsante
.
- Dalla sezione Chat, cliccare sul tasto con il simbolo del ‘+’, scegliere se si vuole effettuare una chat uno ad uno o una chat di gruppo (scegliendo
), selezionare l’utente (nel primo caso) o gli utenti (nel secondo caso) da coinvolgere nella chat e, nel secondo caso, procedere con il tasto Crea gruppo.
Al destinatario arriverà una segnalazione sulla propria UI tramite il simbolo, cliccando il quale la UI si posizionerà nella sezione dedicata alla Chat. Inoltre, arriverà una notifica dal sistema operativo di un nuovo messaggio in chat.
Nota: affinché si possa chiamare in chat un utente è necessario che la sua GUI sia correttamente attiva. In caso contrario non apparirà il pulsante per instaurare la chat.

Nell’area a sinistra della sezione chat compare lo storico di tutte le chat gestite in passato, in ordine cronologico di ultimo messaggio ricevuto; la chat istantaneamente attiva appare evidenziata rispetto alle altre chat presenti e mostra l’utente con il suo avatar (o l’icona della chat di gruppo, nel caso di più utenti), il nome e l’ultimo messaggio ricevuto nella chat in gestione.
Si può iniziare a digitare il messaggio nell’area di inserimento in basso e non appena si invia il messaggio (con il tasto INVIO o cliccando sul pulsante a fianco) la UI del destinatario segnalerà l’arrivo del messaggio.
Tutti i messaggi scambiati durante la conversazione sono visualizzati nel riquadro principale e contengono il nome del mittente, la data/ora di invio e dei check che indicano se il messaggio è stato consegnato (doppio check grigio) e se è stato anche letto (doppio check blu); per una migliore leggibilità, i propri messaggi hanno uno sfondo diverso dagli altri interlocutori.
Durante una sessione di chat è possibile passare da una sezione all’altra della UI, fare chiamate, consultare la rubrica dei contatti o i rapporti.

MESSAGGI GESTIBILI NELLA CHAT VOIspeed
Tramite la chat avviata sulla UI VOIspeed è possibile scambiare con i propri colleghi:
- Messaggi di testo
in questo caso, è sufficiente utilizzare lo spazio di composizione del messaggio e, al termine della composizione dello stesso, premere il tastooppure battere INVIO sulla tastiera in uso;
- Messaggi di testo con emoticon
nella composizione dei file di testo, la chat VOIspeed mette a disposizione anche un set completo di emoticon che possono essere visualizzate ed inserite semplicemente cliccando sul tasto;
- File di qualunque formato
oltre a messaggio di testo, la chat della UI VOIspeed permette di trasferire file di qualunque formato; sarà sufficiente cliccare sul tastoe scegliere quale file trasferire.

OPERAZIONI SU MESSAGGI E CHAT
Cliccando con il tasto destro del mouse su un messaggio di chat è possibile eseguire una delle seguenti azioni:
- copia messaggio: copia l’intero contenuto del messaggio;
- cancella messaggio: in questo caso, il messaggio viene cancellato solo per l’utente che opera l’azione;
- info: apre una schermata informativa che da indicazioni su chi ha ricevuto il messaggio (messaggio consegnato a:) e su chi lo ha letto (messaggio letto da:) fra i destinatari
Le varie chat (con singoli utenti o di gruppo) nel tempo vengono sempre mantenute disponibili nell’area sinistra del pannello delle chat, costituendo di fatto uno storico totale e illimitato di esse.
Sulla singola chat è comunque possibile operare alcune azioni per la loro gestione globale. Cliccando sul pulsante con i tre puntini posto in alto a destra in corrispondenza di una chat attiva, è possibile:
- Cancellare una chat: tutti i messaggi di una chat vengono cancellati dalla schermata dell’utente che opera l’azione. I messaggi non vengono eliminati globalmente, quindi l’utente o il gruppo di utenti con cui si stava chattando continueranno comunque a visionare tutti i messaggi
- Eliminare una chat: in questo caso la chat viene eliminata dallo storico delle chat dell’utente che opera l’azione. Come nel caso della cancellazione, i messaggi e la chat restano comunque visibili e attivi per tutti gli altri partecipanti.
Inoltre, solo sulle chat di gruppo, è possibile operare alcune operazioni specifiche:
- Cambia nome
- Info gruppo
- Aggiungi utente
