Categoria Come usare la UI VOIspeed

Come registrare una chiamata dalla UI

Durante una chiamata in corso è possibile registrare la conversazione con l’interlocutore. Per iniziare a registrare una chiamata dalla UI, è sufficiente cliccare sul pulsante di registrazione presente sul pannello della chiamata attiva. Il pulsante verrà visualizzato come selezionato per tutta la durata della registrazione, per terminare la quale è sufficiente cliccare nuovamente su di […]
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Inoltro delle chiamate da Telefono ed interazione con la UI

Si consideri lo scenario in cui esistono gruppi di risposta con impostazione dell’evento Quando tutti gli utenti sono occupati -> invia comunque la chiamata; un utente del gruppo toglie nella propria UI la spunta Rifiuta chiamata su occupato (attiva di default) perché desidera ricevere e vedere in coda le chiamate sul diretto interno di un […]
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Scoprire chi ha parlato per ultimo con un dato interlocutore (funzione “Chi è stato”)

Scoprire chi ha parlato per ultimo con un dato interlocutore può essere necessario per determinati utenti (ad esempio, la centralinista); con la UI VOIspeed è possibile ottenere questa informazione tramite la funzione “Chi è stato”. Per mezzo di questa funzione, quando arriva una chiamata esterna, l’operatore sarà in grado di capire chi tra i propri […]
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Come gestire lo stato della propria UI

Aprire il menu a tendina della GUI in corrispondenza del tondo colorato, posto in basso a destra sull’avatar utente, e selezionare lo stato desiderato: Esegue il login sul PBX ed attiva la GUI Impedisce che arrivino chiamate all’interno (che può comunque continuare a gestire messaggistica e trasferimento file) Blocca le chiamate da/per gli altri interni […]
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Come gestire lo stato di deviazione della propria UI

Per mezzo della deviazione è possibile deviare le chiamate in arrivo sul il proprio interno verso un altro interno dell PBX, un numero esterno o il proprio cellulare (per maggiori informazioni consultare la pagina delle azioni sulle chiamate). Lo stato di deviazione viene segnalato dalla GUI all’utente nel modo indicato dall’immagine a lato. In questo […]
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Come interpretare lo stato degli interni del centralino

La UI di VOIspeed UCloud permette di avere un’immediata visione dello stato degli interni del centralino. Gli stati possibili sono codificati dal colore del bollino¢ dell’avatar dell’utente e sono i seguenti: Utente Libero Utente in Non disturbare interno che non riceve chiamate Utente Occupato Assente – interno impossibilito ad effettuare e ricevere chiamate Lampeggiante – […]
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Come cercare un contatto fra gli interni della UI

Se si ha necessità di cercare un contatto fra gli interni della UI, lo si può trovare nella sezione dedicata agli utenti raggiungibile cliccando sull’icona . Gli utenti possono essere organizzati per gruppi o reparti. I reparti creati dall’amministratore saranno automaticamente scaricati dal PBX all’avvio della UI. Qualora un utente non sia assegnato a nessun […]
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